KLAUZULA INFORMACYJNA RODO KONTRAHENCI

KLAUZULA INFORMACYJNA 
DOTYCZĄCA KONTRAHENTÓW BIELSKIEGO CENTRUM EDUKACJI
w BIELSKU-BIAŁEJ

Adresatami obowiązku informacyjnego są kontrahenci, przedstawiciele kontrahentów lub osoby wskazane do kontaktu w ramach współpracy z Bielskim Centrum Edukacji
w Bielsku-Białej.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), administratorem Państwa danych osobowych jest Bielskie Centrum Edukacji w Bielsku-Białej ul. Piastowska 21,
 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt z Administratorem: tel. 33 8140979 wew. 2040.  Administrator danych jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej wykorzystujemy dane?  
Państwa dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach:         

• realizacji obowiązków prawnych Administratora związanych z umową, np. prowadzenie dokumentacji rachunkowej (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - "obowiązek prawny",
• realizacji obowiązków lub praw Administratora wynikających z umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – „wykonanie umowy”,
• dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z umową lub też potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes"; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
• kontakt z przedstawicielami kontrahentów lub osobami wskazanymi do kontaktu
  w sprawach dotyczących realizacji umowy (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes".

Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji umowy i innych ww. celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości realizacji umowy i innych ww. celów Administratora. Informujemy, że dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Jak długo będziemy wykorzystywać dane?         
Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

• okres trwania umowy z Administratorem,
• czas przechowywania dokumentów określony przepisami prawa,
• okres przedawnienia roszczeń.

Jakie mają Państwo prawa?          
Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych – na zasadach określonych w RODO. Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Komu przekazujemy Państwa dane?       
Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać – oprócz osobom upoważnionym przez Administratora danych – innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług ) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym lub prawnym).

Jak można się z nami skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych?
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych (IOD): [email protected]

Dodatkowa informacja dla przedstawicieli kontrahentów lub osób wskazanych do kontaktu w umowie
Państwa dane zostały pozyskane z umowy będącej podstawą współpracy z Administratorem. Administrator będzie je przetwarzać w zakresie wskazanym w umowie (imię, nazwisko, dane kontaktowe).